Aus dem KV: KV-Funktionsmailadressen

Liebe Kartellbrüder, 

die Vertreterversammlung (VV) des KV hat 2022 beschlossen, die Kommunikation des Verbands mit den Kartellvereinen (Aktivenvereine und Altherrenvereine) sowie den Ortszirkeln durch Einführung von sogenannten „Funktionsmailadressen“ zu standardisieren und damit von den Wechseln in den Vorständen unabhängig zu machen. Dies ist eigentlich nichts anders, als die EDV-gestützte Umsetzung der Zustellung eines normalen Briefs über die Anschrift z.B. des Verbindungshauses mit der früher üblichen Version „Max Mustermann, c/o K.St.V. Musterverein, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt”.
Alle Funktionsmailadressen sind nach folgendem Schema aufgebaut:

Aktivenvereine:  kstv.name(at)kartellverband.de
Altherrenvereine: ahv.name(at)kartellverband.de
Ortszirkel: oz.stadt(at)kartellverband.de

Hinsichtlich der Kartellvereine, deren Name im KV doppelt oder sogar mehrfach vertreten ist (z.B. Rhenania, Winfridia) wird z.T. der (frühere) Name des Hochschulorts ergänzt. Eine Übersicht ist im internen Bereich der Homepage eingestellt und kann über den Suchbegriff „Funktionsmailadresse“ aufgerufen werden.  
Durch diese Umstellung kann und soll zudem erhebliche Arbeitszeit eingespart werden, die sonst für andere notwen-dige Aufgaben unseres Sekretariats nicht zur Verfügung steht bzw. unnötige Kosten verursacht.
Leider zeigt sich im Alltag der Sekretariatsarbeit, dass die „Postfächer“, die mit den Funktionsmailadressen erreicht werden, von nicht wenigen Aktiven- und Altherrenvereinen und Ortszirkeln nicht aufgerufen bzw. die darin befindlichen Nachrichten nicht abgerufen werden.
Zum Teil ist sogar die Existenz der Funktionsmailadressen nicht bekannt, so dass durch die Bearbeitung dieser Nachfragen erhebliche zusätzliche und vor allem vermeidbare Arbeitszeit anfällt.
Hier bestehen offenbar erhebliche Informationsdefizite innerhalb der Kartellvereine und Ortszirkel, wobei wir natürlich nicht absehen können, wo diese Mängel angesiedelt sind:

• Sind die Funktionsmailadressen gar nicht bekannt?
• Ist das Aufrufen der Funktionsmailadressen den oder nicht allen Vorstandsmitgliedern bekannt?
• Werden die Informationen innerhalb der Vorstände nicht weitergeleitet?
• Gehen vorhandene Kenntnisse mit dem Wechsel der Vorstandsmitglieder verloren?  

Im Namen des KV-Rats müssen wir darauf hinweisen, dass dieser Zustand außerordentlich unbefriedigend ist.
Wir bitten dringend, dass sich alle Aktiven- und Altherrenvereine sowie Ortszirkel mit dem Aufrufen der Funktionsmailadressen vertraut machen und sicherstellen, dass diese Kenntnisse allen Vorständen bekannt sind und auch an nachfolgende Vorstände weitergegeben werden.

Sofern Unsicherheiten bestehen, wie die Funktionsmailadressen aufgerufen oder auf eigene Adressen umgeleitet werden können, steht Euch Hr. Maspfuhl innerhalb der nachstehend aufgeführten Bürozeiten des KV-Sekretariats gern zur Verfügung:
Montag bis Donnerstag von 08:00 - 12:00 Uhr und von 12:30 - 16:30 Uhr, 
Freitag von 08:00 - 14:00 Uhr
Telefonische Sprechzeiten: Dienstag bis Freitag von 09:00 - 12:00 Uhr sowie Dienstag und Donnerstag von 14:00 - 16:00 Uhr
Telefon: 02365 / 57290-10
Email: sekretariat@kartellverband.de

Bitte habt Verständnis, dass das Sekretariat angewiesen wurde, ab dem 1. Juli 2024 für jede dieser unnötigen Nachfragen dem betroffenen Kartellverein pauschal eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- Euro in Rechnung zu stellen.

Für den KV-Rat
Dr. Markus Wittenberg, Vorsitzender
Johannes Pötz, VOP und stv. Vorsitzender
Harald Stollmeier, Vorsitzender des AHB-Vorstands
Michael Lücke, Finanzvorstand
Michael Lücke, Finanzvorstand